Al fine dell’invio del Suo curriculum vitae alle Società del Gruppo Sogegross (come di seguito identificate), La invitiamo a leggere la sottostante informativa privacy rilasciata ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (link ipertestuale) (l’Informativa) e ad acconsentire al trattamento dei Suoi dati personali.
Letta l’Informativa, esprimo il consenso al trattamento dei Dati (inclusi i dati particolari di cui all’art. 9 del Regolamento) da parte delle Società del Gruppo e/o da parte dei soggetti terzi indicati nell'Informativa per le finalità di selezione del personale:
Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 e del Decreto Legislativo n. 196/2003 e s.m.i.
1.TITOLARE DEL TRATTAMENTO (art. 13, comma 1, lett. a) e b))
Sogegross S.p.a., con sede in Genova, Lungotorrente Secca 3 A, codice fiscale e partita IVA 01226470993, PEC [email protected];
Basko S.p.a., società unipersonale soggetta alla direzione ed al coordinamento di Sogegross S.p.a., con sede in Genova, Lungotorrente Secca 3 A, codice fiscale e partita IVA 03552200101, PEC [email protected] e
Nume S.r.l., società unipersonale soggetta alla direzione ed al coordinamento di Sogegross S.p.a., con sede in Genova, Lungotorrente Secca 3 A, codice fiscale e partita IVA 03383830100, PEC [email protected],
di seguito congiuntamente dette le “Società del Gruppo” o singolarmente ed indistintamente “Titolare del Trattamento”, consentono a coloro i quali sono interessati ad assumere una posizione lavorativa (di seguito il “Candidato”) di inserire la propria candidatura attraverso l’invio del proprio curriculum vitae sul presente portale (d’ora innanzi, il “Portale”).
Al momento della registrazione sul Portale, il Candidato riceverà uno user name e una password personali per creare il proprio profilo, accedere alla propria area privata e revisionare/correggere o cancellare le proprie informazioni personali.
In tali casi, le informazioni precedenti relative al Candidato saranno cancellate, ma potranno essere mantenuti i log e altre informazioni statistiche/demografiche sul Candidato.
La invitiamo, prima di fornire qualsiasi dato personale, a leggere con attenzione la presente Informativa perché contiene informazioni importanti sulla tutela dei Suoi dati personali.
Non è consentito consegnare candidature con modalità cartacee presso la Sede delle Società del Gruppo ovvero presso gli esercizi commerciali dalle medesime direttamente gestiti.
Ciascuna Società del Gruppo, è dotata di un Responsabile della Protezione dei Dati (Data Protection Officer o “DPO”) che è a disposizione per qualunque informazione inerente il trattamento dei Suoi dati personali, inclusa la lista completa dei Responsabili del Trattamento (art. 13, comma 1, lett. b), ai seguenti recapiti e-mail:
per Sogegross S.p.a.:[email protected]
per Basko S.p.a.:[email protected]
per Nume S.r.l.:[email protected]
2.DATI PERSONALI OGGETTO DI TRATTAMENTO.
La presente Informativa si intende resa per il trattamento dei dati da Lei forniti che potranno essere costituiti da informazioni testuali ed immagini fotografiche fornite nel Modulo di autocandidatura, nel curriculum vitae allegato e comunque sul Portale (i “Dati”).
Fatta salva l’ipotesi in cui ciò non risulti strettamente necessario ai fini della selezione, La invitiamo a non fornire informazioni che possano rientrare nel novero delle categorie particolari di dati personali di cui all’art. 9 del Regolamento (ad esempio, dati riferiti al Suo stato di salute). Tali dati - infatti - possono essere oggetto di trattamento soltanto con il Suo consenso esplicito. Il consenso è facoltativo ma, in mancanza, nostro malgrado, non potremo tenere conto della Sua candidatura.
3.FINALITA’ DEL TRATTAMENTO (art. 13, comma 1, lett. c/d e art. 6 lett. f).
I Dati verranno trattati, con il Suo consenso ove necessario, per le seguenti finalità:
1) per le finalità connesse e strumentali all'esame della Sua candidatura (ad esempio, valutazione dei dati anagrafici, dei titoli di studio, della conoscenza di lingue straniere, di precedenti esperienze professionali);
2) adempiere ad eventuali obblighi previsti dalle leggi vigenti, da regolamenti o dalla normativa comunitaria, o soddisfare richieste provenienti dalle autorità;
3) per scopi statistici, senza che sia possibile risalire alla Sua identità.
Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.
4. BASE GIURIDICA E NATURA DEL TRATTAMENTO (art. 13, comma 1, lett. c).
Il trattamento dei Dati, per le finalità di cui alla sezione 3.1, trova la propria base giuridica:
nell’art. 6, lett b) ed f) del Regolamento secondo cui ([…]il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso), in quanto i trattamenti sono necessari all'erogazione dei servizi di selezione del personale nonché per il perseguimento del legittimo interesse delle Società del Gruppo.
Il trattamento effettuato su dati c.d. particolari si basa sul rilascio del consenso ai sensi dell'art. 9(2)(a) del Regolamento, ed è reso possibile anche sulla base dell'Autorizzazione n. 2, pro tempore vigente, del Garante per la Protezione dei Dati Personali.
Il trattamento dei Dati per queste finalità è facoltativo, ma il mancato conferimento del consenso pregiudica la possibilità di analizzare la Sua candidatura.
Il trattamento dei Dati, per le finalità di cui alla sezione 3.2, rappresenta un trattamento legittimo di dati personali ai sensi dell’art. 6(1)(c) del Regolamento ([…]il trattamento è necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il titolare del trattamento).Una volta conferiti i Dati, infatti, il trattamento è invero necessario per adempiere ad obblighi di legge a cui la Società è soggetta.
Il trattamento dati di cui alla sezione 3.3 non è eseguito su Dati e pertanto può essere liberamente effettuato dalle Società del Gruppo.
5. DESTINATARI DEI DATI PERSONALI (art. 13, comma 1 lett. e/f).
La informiamo fin d’ora che Sogegross S.p.a., in qualità di Società Capogruppo, debitamente nominata Responsabile Esterno al trattamento dei dati personali trattati nell’ambito della Direzione Risorse Umane delle Società del Gruppo Sogegross, potrà trattare direttamente, per il tramite di propri soggetti autorizzati, anche i Dati Personali forniti dai Candidati che inviano, tramite il Portale, la propria candidatura alle altre Società del Gruppo.
I Suoi Dati Personali potranno essere inoltre condivisi, per le finalità di cui alla presente informativa, con soggetti che agiscono in qualità di Responsabili del Trattamento, tra cui, a titolo di esempio:
i) persone, enti, le Società del Gruppo, società o studi professionali che prestano attività di assistenza e consulenza in materia di selezione o gestione del personale;
ii) soggetti, enti od autorità a cui sia obbligatorio comunicare i Suoi dati personali in forza di disposizioni di legge o di ordini delle autorità.
In nessun caso i Suoi Dati sono condivisi con destinatari che si potrebbero trovare al di fuori dello Spazio Economico Europeo. I Dati non saranno comunque diffusi.
6. MODALITA' DEL TRATTAMENTO E PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI (art. 13, comma 2 lett. a).
Ciascuna Società del Gruppo, anche in qualità di Titolare del Trattamento, considera la privacy e la tutela dei dati personali uno degli obiettivi principali della propria attività coerentemente, peraltro, con quanto prescritto dal Codice Etico del Gruppo.
La informiamo che i Suoi Dati verranno trattati in via manuale e/o con il supporto di mezzi informatici e telematici comunque idonei a garantire la sicurezza e riservatezza dei dati stessi. Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, limitazione delle finalità e della conservazione, minimizzazione ed esattezza, integrità e riservatezza, nonché al principio di responsabilizzazione di cui all’art. 5.2 del Regolamento.
I Dati Personali trattati per le finalità di cui alla sezione 3.1) saranno conservati per il tempo strettamente necessario a gestire il processo di ricerca, selezione e valutazione. In ogni caso, i Dati saranno conservati nel database del Titolare del Trattamento per un periodo massimo di 12 mesi dall'invio o dall'ultimo aggiornamento degli stessi. Un mese prima di detto termine, qualora non già cancellati in virtù del principio di minimizzazione, verrà inviata una e-mail al Candidato ove sarà richiesto l'eventuale aggiornamento dei Dati ed il rinnovo del consenso (cd. "refresh del consenso"). In mancanza, i Dati verranno cancellati.
I Dati trattati per le finalità di cui alla sezione 3.2 saranno conservati fino al tempo previsto dallo specifico obbligo o norma di legge applicabile. In generale, comunque, i Dati sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati.
7. DIRITTI DELL’INTERESSATO (art. 13, comma 2 lett. b/c).
In conformità alle prescrizioni del Regolamento, Lei può richiedere di esercitare i propri diritti ed in particolare di accedere - ove possibile - ai Dati che La riguardano e di verificare le finalità, le modalità e la logica del trattamento dei Dati che La riguardano. Lei ha sempre diritto di ottenere il blocco di eventuali Dati trattati qualora essi siano trattati in violazione di legge.
Per esercitare tali diritti può scrivere al Titolare del Trattamento o al DPO ai recapiti sopra indicati.
In ogni caso, qualora abbia effettuato la registrazione sul Portale, Lei ha sempre il diritto tramite inserimento di un user name e password di accedere ai Suoi Dati ed effettuarne eventuale modifica e/o cancellazione nei limiti indicati alla sezione 1 della presente informativa.
E' importante che il Candidato fornisca sempre le informazioni più aggiornate possibili per consentire di effettuare un'analisi corretta della Sua candidatura.
Lei, infine, ha sempre diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo competente (Garante per la protezione dei dati personali), ai sensi dell’art. 77 del Regolamento, qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati sia contrario alla normativa in vigore.
8. MODIFICHE (art. 13, comma 2 lett. b).
Il Titolare del Trattamento si riserva di modificare o semplicemente aggiornare il contenuto della presente informativa, in parte o completamente, anche a causa di variazioni della normativa applicabile. Tali modifiche saranno vincolanti non appena pubblicate sul presente Sito e sul Portale di Autocandidatura. Il Titolare La invita quindi a visitare con regolarità il Sito e questa sezione per prendere cognizione della più recente ed aggiornata versione della presente informativa in modo da essere sempre aggiornato sui dati raccolti e sull’uso che ne viene fatto.
